Deutschland-GeschenkeIdeen mit Herkunft
Wer gründet, hat irgendwann die ersten Kunden, die ersten Partner und vielleicht schon das erste kleine Team. Spätestens zum Jahresende stellt sich dann die Frage: Was schenken wir? Ein Kugelschreiber mit Logo ist schnell bestellt, aber selten eine Erinnerung. Mit etwas Planung entstehen Geschenke, die hochwertig wirken, persönlich sind und trotzdem in ein kleines Budget passen.
Kundengeschenke haben einen Ruf zu verlieren. Viele landen ungeöffnet im Schrank, weil sie aussehen wie Werbung. Dabei ist ein Geschenk an Kunden eine der wenigen Gelegenheiten, Danke zu sagen, ohne etwas zu verkaufen. Genau so sollte es sich auch anfühlen.
In diesem Artikel zeigen wir, worauf Gründer und kleine Firmen achten können, welche Geschenke sich bewährt haben und wie eine Karte mehr bewirkt als jedes Logo. Alle Ideen findest du im Kapitel Geschenke für Gründer und Büro.
- Ein gutes Kundengeschenk sagt Danke, nicht „Kauf mehr“.
- Gleiche Qualität für alle Beschenkten verhindert, dass sich jemand zurückgesetzt fühlt.
- Dinge, die im Alltag benutzt werden, wirken länger als Deko.
- Eine handgeschriebene Karte wirkt persönlicher als ein aufgedrucktes Logo.
- Zur steuerlichen Behandlung von Geschäftsgeschenken gibt es Regeln; die klärst du mit deiner Steuerberatung.
01Warum Werbeartikel selten als Geschenk ankommen
Ein Werbeartikel ist ein Werkzeug für Sichtbarkeit. Ein Geschenk ist ein Zeichen von Wertschätzung. Das Problem entsteht, wenn beides vermischt wird: Dann wird aus dem Dankeschön eine Werbefläche, und das merken die Beschenkten sofort.
Typisch sind Tassen, Kugelschreiber, Notizblöcke und USB-Sticks mit großem Firmenlogo. Sie sind günstig und schnell bestellt, aber sie sagen vor allem eines: Hier wollte jemand seinen Namen unterbringen. Viele dieser Dinge haben die Beschenkten schon mehrfach.
Dazu kommt die Qualität. Werbeartikel werden oft in großen Mengen und zu niedrigen Preisen produziert. Ein Kugelschreiber, der nach einer Woche nicht mehr schreibt, ist keine gute Erinnerung an deine Firma.
So kann ein Budget für Kundengeschenke aussehen
| Position | Wert | Wert |
|---|---|---|
| Geschenke | 70 | |
| Karten und Verpackung | 12 | |
| Versand | 13 | |
| Puffer | 5 |
Für Gründer und kleine Firmen liegt hier eine Chance. Gerade weil große Unternehmen oft auf Masse setzen, fällt ein durchdachtes, hochwertiges Geschenk umso mehr auf. Es muss nicht teuer sein, es muss nur ehrlich gemeint sein.
Unsere Faustregel: Ein Kundengeschenk sollte auch dann Freude machen, wenn man nicht weiß, von wem es ist. Wenn das Geschenk ohne Logo nichts mehr hergibt, ist es kein Geschenk, sondern Werbung.
Das heißt nicht, dass dein Name verschwinden muss. Er gehört nur an die richtige Stelle: auf die Karte, nicht auf das Geschenk.
02Drei Grundsätze für Geschenke an Kunden und Team
Bevor du Ideen sammelst, lohnt sich ein Blick auf drei Grundsätze, die sich bei kleinen Firmen bewährt haben.
Erstens: gleiche Qualität für alle. Wer Kunden unterschiedlich beschenkt, riskiert, dass sich jemand zurückgesetzt fühlt. Besonders im eigenen Team ist es wichtig, dass alle das Gleiche oder etwas Gleichwertiges bekommen. Eine Box mit zwei, drei Dingen in derselben Zusammenstellung für alle ist deshalb oft die beste Lösung.
Zweitens: Alltag statt Deko. Dinge, die im Büro oder zu Hause benutzt werden, wirken länger. Ein Notizbuch mit Leineneinband, ein guter Kaffee mit passender Tasse oder Leinentücher für die Teeküche werden täglich in die Hand genommen. Eine Glasfigur im Regal dagegen wird schnell übersehen.
Drittens: Herkunft statt Logo. Ein Geschenk mit regionaler Herkunft erzählt eine Geschichte. Wenn deine Firma in Berlin sitzt, kann ein Präsentkorb mit Spezialitäten aus Brandenburg ein schöner Gruß aus der Region sein. Ideen dazu findest du unter Regionales nach Bundesland. Wer gerade gründet und Unterstützung bei Planung und Start sucht, findet sie bei der Gründungsberatung von plan-genial.de.
Diese drei Grundsätze helfen auch beim Budget. Statt viele billige Dinge zu kaufen, investierst du in wenige gute. Das ist für die Beschenkten angenehmer und für dich weniger Aufwand.
Wenn du ein kleines Team hast, frag ruhig vorher, was gewünscht ist. Manche freuen sich über Kaffee, andere trinken nur Tee, wieder andere leben vegan. Eine kurze Umfrage im Team verhindert Fehlgriffe.
- gleiche Qualität für alle Beschenkten
- Dinge für den Alltag statt reiner Deko
- regionale Herkunft statt großem Logo
03Bewährte Ideen für Kunden und Partner
Aus unserer Auswahl haben sich einige Ideen als Kundengeschenke besonders bewährt. Sie wirken hochwertig, sind gut kombinierbar und haben eine klare Herkunft.
Präsentkorb mit Regionalem. Ein Weidenkorb oder eine Box mit Honig, Senf, Lebkuchen und Tee aus einer Region ist ein Klassiker. Er kann im Büro geteilt oder mit nach Hause genommen werden. Wichtig ist, auf Haltbarkeit und Zutatenlisten zu achten, falls jemand Allergien hat. Allgemeine Hinweise zur Kennzeichnung von Lebensmitteln gibt die Verbraucherzentrale.
Notizbuch mit Leineneinband und Füllfederhalter. Für Partner, mit denen du gerade ein Projekt beginnst, ist das ein schönes Symbol: ein leeres Buch für gemeinsame Ideen. Gebundene Notizbücher aus deutscher Fertigung halten jahrelang.
Zeitplan für Kundengeschenke
Kaffee aus einer Rösterei mit Porzellantasse. Viele Städte haben kleine Röstereien. Zusammen mit einer dünnwandigen Tasse aus deutschem Porzellan entsteht ein Geschenk, das jeden Morgen benutzt wird. Mehr Ideen findest du unter Spezialitäten.
Brotzeitbrett aus Eiche. Für Kunden mit eigenem Team ist ein Brett für die Teeküche ein Geschenk, das alle nutzen können. Geölte Eiche ist robust und wird mit den Jahren schöner.
Kerzen aus Bienenwachs. In der dunklen Jahreszeit ein kleines, warmes Geschenk, das gut zu einer Karte passt. Bienenwachskerzen brennen ruhig und duften leicht nach Honig. Weitere Ideen stehen im Kapitel Handwerk.
04Geschenke für das eigene Team
Mitarbeitergeschenke haben eine andere Aufgabe als Kundengeschenke. Sie sagen Danke für die gemeinsame Arbeit und zeigen, dass du dein Team wahrnimmst. Gerade in kleinen Firmen, in denen jeder viel trägt, ist das wichtig.
Bewährt hat sich eine kleine Geschenkbox mit zwei bis drei Dingen, die für alle gleich ist, aber trotzdem persönlich wirkt. Zum Beispiel ein Glas Honig, ein Leinentuch und eine Karte mit ein paar persönlichen Zeilen für jede Person.
Die persönlichen Zeilen sind der entscheidende Teil. Zwei Sätze reichen: einer, der eine konkrete Leistung im vergangenen Jahr erwähnt, und einer, der nach vorn schaut. „Danke, dass du im Sommer das Projekt für den neuen Kunden so ruhig durchgezogen hast. Ich freue mich auf das nächste Jahr mit dir.“
Für Teams, die viel unterwegs sind oder im Homeoffice arbeiten, eignen sich Geschenke, die sich gut verschicken lassen: Tee, Lebkuchen, Leinen oder ein Notizbuch. Zerbrechliches wie Porzellan verschickst du am besten nur gut gepolstert. Austausch mit anderen Gründern über solche Fragen gibt es im All-in Netzwerk.
Ein gemeinsames Erlebnis kann ein Sachgeschenk ergänzen, etwa ein Besuch in einer Manufaktur oder auf einem Markt in der Region. Das kostet oft weniger als gedacht und stärkt das Team mehr als jedes Geschenk.
Wer sein Team im Gründungsalltag gut aufstellen will, findet allgemeine Informationen zu Personal und Führung auf dem Existenzgründungsportal des Bundes.
05Die Karte: wichtiger als jedes Logo
Wenn das Logo nicht auf das Geschenk gehört, wohin dann? Auf die Karte. Eine schöne, schlichte Karte mit deinem Firmennamen und ein paar handgeschriebenen Zeilen wirkt persönlicher als jeder Aufdruck.
Die Karte sollte kurz und konkret sein. Statt allgemeiner Floskeln wie „Wir danken für die gute Zusammenarbeit“ lieber etwas, das nur zu diesem Kunden passt: „Danke, dass Sie uns im Frühjahr Ihr erstes Projekt anvertraut haben.“
Wenn du viele Karten schreibst, hilft eine einfache Vorlage mit drei Teilen: Anrede, ein konkreter Dank, ein Blick nach vorn. Die konkrete Zeile schreibst du für jeden einzeln, der Rest darf gleich sein.
Handschrift wirkt persönlicher als Druck, auch wenn sie nicht perfekt ist. Wer sehr viele Karten hat, kann den Rahmen drucken lassen und nur die persönliche Zeile von Hand ergänzen. Für die passende Website zur eigenen Firma hilft First Networks.
Auf der Karte darf auch stehen, woher das Geschenk kommt. „Der Honig kommt von einer Imkerei bei uns in Brandenburg“ verbindet das Geschenk mit deiner Firma, ohne aufdringlich zu sein.
Und ein letzter Hinweis: Schreib die Karten rechtzeitig. Im Dezember ist die Zeit knapp, und eine eilig hingekritzelte Karte verliert viel von ihrer Wirkung. Wer im November beginnt, hat entspannt Zeit.
- Anrede mit Namen
- ein konkreter Dank, nur für diesen Kunden
- ein freundlicher Blick nach vorn
06Steuerliche Seite und Compliance: allgemeine Hinweise
Geschäftsgeschenke haben auch eine steuerliche Seite. Ob und in welcher Höhe sie als Betriebsausgabe abziehbar sind und ob für die Beschenkten etwas zu beachten ist, regelt das Steuerrecht. Allgemeine Informationen veröffentlicht das Bundesministerium der Finanzen.
Wir geben dazu bewusst keine Beratung im Einzelfall. Die Regeln hängen von der jeweiligen Situation ab, etwa von der Rechtsform, der Höhe der Geschenke und davon, ob Kunden oder Mitarbeiter beschenkt werden. Die Details gehören zur Steuerberatung. Das hier ist allgemeine Information.
Ein praktischer Hinweis, der unabhängig davon gilt: Belege aufbewahren und notieren, wer welches Geschenk bekommen hat. Das schafft Übersicht und erleichtert später die Buchhaltung.
Bei Kunden aus größeren Unternehmen oder aus dem öffentlichen Dienst gibt es oft interne Regeln, welche Geschenke angenommen werden dürfen. Manche dürfen gar nichts annehmen, andere nur Kleinigkeiten. Ein kurzer Blick in die Gepflogenheiten des Kunden verhindert unangenehme Situationen.
Lebensmittel, die im Team geteilt werden können, sind in solchen Fällen oft unkomplizierter als persönliche Geschenke. Ein Präsentkorb für die Teeküche wird eher angenommen als ein Geschenk an eine einzelne Person.
Wer gerade gründet und sich grundsätzlich mit Themen wie Buchhaltung und Organisation beschäftigt, findet beim Existenzgründungsportal einen guten Ausgangspunkt für allgemeine Informationen.
07Fazit: Danke sagen, nicht verkaufen
Ein gutes Kundengeschenk ist ein ehrliches Dankeschön. Es wird benutzt, hat eine Herkunft und braucht kein großes Logo, um zu wirken.
Für Kunden und Partner bewähren sich Präsentkörbe mit Regionalem, Notizbücher, Kaffee mit Porzellan, Brotzeitbretter und Bienenwachskerzen. Für das eigene Team eine kleine, gleiche Box mit zwei, drei Dingen und einer persönlichen Karte.
Die Karte ist der wichtigste Teil: Anrede, ein konkreter Dank, ein Blick nach vorn. Handgeschrieben, rechtzeitig geschrieben.
Zur steuerlichen Seite gibt es Regeln, die mit der Steuerberatung geklärt werden. Belege aufbewahren und auf die Gepflogenheiten der Kunden achten.
Alle Ideen findest du im Kapitel Geschenke für Gründer und Büro und gefiltert im Geschenkfinder unter „Für die Firma“.
Wenn du darüber sprechen möchtest, wie du Kunden- und Teamgeschenke für deine Firma organisierst, kannst du dich gern über unsere Kontaktseite melden.
Ein persönliches Wort von Maik Marx
Kundengeschenke sind eine der wenigen Gelegenheiten, Danke zu sagen, ohne etwas zu verkaufen. Deshalb zeigen wir für Gründer und kleine Firmen Ideen, die auch ohne Logo Freude machen.
Ein Glas Honig aus der Region, eine handgeschriebene Karte, ein konkreter Dank: Mehr braucht es oft nicht, um zu zeigen, dass man sein Gegenüber wahrnimmt.
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Die 5 Fragen, die rund um das Thema oft gesucht werden.
Was ist ein gutes Kundengeschenk für kleine Firmen?
Bewährt haben sich hochwertige Dinge für den Alltag mit regionaler Herkunft, etwa ein Präsentkorb mit Spezialitäten, ein Notizbuch mit Leineneinband, Kaffee aus einer Rösterei mit Porzellantasse oder Bienenwachskerzen. Statt Logo auf dem Geschenk wirkt eine persönliche Karte.
Was schenkt man Mitarbeitern zu Weihnachten?
Gut ankommt eine kleine Box mit zwei bis drei Dingen in gleicher Qualität für alle, ergänzt um eine persönliche Karte mit einem konkreten Dank. Vorher kurz zu fragen, was gewünscht ist, verhindert Fehlgriffe.
Sind Geschäftsgeschenke steuerlich absetzbar?
Dafür gibt es Regeln im Steuerrecht, die unter anderem von der Höhe der Geschenke und den Beschenkten abhängen. Allgemeine Informationen veröffentlicht das Bundesministerium der Finanzen. Die Details gehören zur Steuerberatung; das hier ist allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Gehört das Firmenlogo auf das Geschenk?
Besser nicht. Ein Logo auf dem Geschenk lässt es schnell wie Werbung wirken. Der Firmenname gehört auf die Karte, zusammen mit ein paar persönlichen Zeilen.
Wann bestellt man Kundengeschenke am besten?
Bis Ende November. Dann bleibt genug Zeit für Karten und Versand, und Lieferengpässe im Dezember sind kein Problem.
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Wichtiger Hinweis: Allgemeine Information, keine Steuer-, Rechts-, Anlage- oder Versicherungsberatung. Für deine persönliche Situation wende dich an eine Fachberatung.
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